Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Haushalt im Sachgebiet 14 – Flüchtlingsbetreuung und Integration –

Die Regierung von Unterfranken

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 75 % für den Bereich „Haushalt“ des Sachgebiets 14 – Flüchtlingsbetreuung und Integration –

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (BL I) m/w/d oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten (m/w/d), Bankkaufmann/-kauffrau (m/w/d), zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder einem der Vorgängerberufe Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder einem der Vorgängerberufe Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Fachangestellte/n für Bürokommunikation,
  • gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, speziell Excel),
  • Sicherheit im Umgang mit Zahlen,
  • überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität,
  • Selbständigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit,
  • gute Kommunikationsfähigkeit.

Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht,
  • Kenntnisse im bayerischen Haushalts- und Vergaberecht,
  • Erfahrungen im Asylbereich.

Ihre Aufgaben

  • Bewirtschaftung, Verwaltung und haushaltsmäßige Abwicklung für die Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime der Region 1 und 2,
  • sachliche und rechnerische Überprüfung der Miete und Nebenkostenabrechnungen, sonstige Abrechnungen, die für die Bewirtschaftung anfallen,
  • haushaltsmäßige Abwicklung der Beschaffungen für Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime,
  • Erstellung der dazu erforderlichen Kassenanweisungen,
  • Überprüfung der Handvorschüsse und Geldannahmestellen bei den Gemeinschaftsunterkünften und deren Abrechnungen,
  • Zuarbeit bei der Bearbeitung der Kostenerstattungsanträge nach Art. 8 AufnG,
  • Bearbeitung und Vorbereitung der Anweisung von beantragten monatlichen Abschlägen,
  • Quartalsmäßige Abrechnung der Kostenerstattungsanträge unter Berücksichtigung der gewährten Abschläge.

Wir bieten

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
  • Eingruppierung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) (Entgeltgruppe 6),
  • Arbeitsort Würzburg bei der Außenstelle der Regierung von Unterfranken (Sachgebiet Flüchtlingsbetreuung und Integration) in der Albert-Einstein-Straße 1
  • einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz,
  • Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen (m/w/d),
  • Teilzeitbeschäftigung mit 75 % (30,08 Stunden/ Woche)

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 26.09.2021 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform JOBquick (https://reg-ufr.stellen.center/) an uns.

Allgemeine Hinweise:

Die Gleichstellung aller Menschen ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 26.09.2021 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform JOBquick (https://reg-ufr.stellen.center/) an uns.

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Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Name: Frau Marie Strittmatter
Telefonnummer:  (+49 - 931) 380-1205

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name: Herr Lothar Menzel
Telefonnummer:  (+49 - 931) 380-6008