Mehrere Mitarbeiter/-innen (m/w/d) für die Teamassistenz
Die Regierung von Unterfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.08.2023
für die Zentrale Ausländerbehörde Unterfranken in Geldersheim
mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d)
für die Teamassistenz.
Die Zentrale Ausländerbehörde Unterfranken ist zuständig für alle ausländerrechtlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den in der ANKER-Einrichtung Unterfranken ankommenden Asylbewerbern und unerlaubten Eingereisten. Dazu gehört im Wesentlichen die Identitätsklärung aller ohne ausreichende Identitätsnachweise eingereisten Asylbewerber, die Organisation freiwilliger Ausreisen und die Durchsetzung aufenthaltsbeendender Maßnahmen.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhre Aufgaben
- Datenpflege, Aktenverwaltung,
- Abwicklung von Parteiverkehr,
- Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen des jeweiligen Fachteams,
- Dokumentenausfertigung,
- Kommunikation mit anderen Behörden.
Unser Angebot
- ein für zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG - § 14 Abs. 2 TzBfG, sachgrundlose Befristung). Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis im Anschluss nicht ausgeschlossen ist und bei entsprechender Bewährung erfolgen kann.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (E5 TV-L),
- Vollzeitbeschäftigung (40,1 Stunden / Woche) oder Teilzeitbeschäftigung,
- Arbeit in einem freundlichen und hilfsbereiten Team,
- ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima,
- attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen,
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen (m/w/d),
- Gelegenheit zum Homeoffice,
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit,
- Gelegenheit zu Fortbildungen.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Notarfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d), Speditionskaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Automobilkaufmann/-frau (m/w/d),
- Sozialkompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft,
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen,
- selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,
- überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität,
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office),
- Nachweis Impfschutz / Immunität gegen Masern bzw. Kontraindikation (§ 20 Abs. 9 IfSG).
Wünschenswert sind:
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere: Arabisch, Kurdisch, Ukrainisch, Georgisch, Englisch, Französisch, Paschtunisch, Dari, Urdu),
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
Weitere Informationen
Allgemeine Hinweise:
Die Gleichstellung aller Menschen ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige, mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.
Bei dem ausgeschriebenen Arbeitsverhältnis ist Arbeitgeber der Freistaat Bayern, der durch die Regierung von Unterfranken (= Beschäftigungsbehörde) vertreten wird. Bewerber/-innen (m/w/d), die bereits in einem Arbeitsverhältnis (auch geringfügig) beim Freistaat Bayern (gleichgültig bei welcher Beschäftigungsbehörde) beschäftigt waren, können leider nicht berücksichtigt werden, da es sich bei dem Arbeitsverhältnis um ein sachgrundlos befristetes handelt.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u.a. Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis) richten Sie bitte bis spätestens 11.06.2023 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform JOBquick an uns (Aktuelle Stellenausschreibungen der Regierung von Unterfranken (bayern.de)).
Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Zänglein (Tel.: 09721/6537-200) und Herr Winkler (Tel.: 09721/6537-201), für arbeitsrechtliche Fragen Frau Schnarr (Tel.: 0931/380-1274) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!