Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Teamassistenz für die Zentrale Ausländerbehörde Unterfranken in Geldersheim

Die Regierung von Unterfranken sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

für die Zentrale Ausländerbehörde Unterfranken in Geldersheim

 

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d)

für die Teamassistenz

 

Die Zentrale Ausländerbehörde Unterfranken ist zuständig für alle ausländerrechtlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den in der ANKER-Einrichtung Unterfranken ankommenden Asylbewerbern und unerlaubt Eingereisten. Dazu gehört im Wesentlichen die Identitätsklärung aller ohne ausreichende Identitätsnachweise eingereisten Asylbewerbern, die Organisation freiwilliger Ausreisen und die Durchsetzung aufenthaltsbeendender Maßnahmen.

Unsere Anforderungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann-/frau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Versicherungskaufmann-/frau (m/w/d), Bankkaufmann-/frau (m/w/d), Notarfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d), Speditionskaufmann-/frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte/n (m/w/d)
  • Sozialkompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft,
  • Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen,
  • selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise,
  • überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität,
  • gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office).

Wünschenswert sind:

  • Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere: Arabisch, Kurdisch, Ukrainisch, Georgisch, Englisch, Französisch, Paschtunisch, Dari, Urdu),
  • Kenntnisse im Verwaltungsrecht.

Ihre Aufgaben

  • Datenpflege, Aktenverwaltung, Aktenversand,
  • Abwicklung von Parteiverkehr,
  • Unterstützung der Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter des jeweiligen Einsatzbereichs,
  • Dokumentenausfertigung,
  • Kommunikation mit anderen Behörden.

Wir bieten

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
  • ein für zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG - § 14 Abs. 2 TzBfG sachgrundlose Befristung),
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L,
  • Vollzeitbeschäftigung (40,1 Stunden / Woche) oder Teilzeitbeschäftigung
  • ein engagiertes und leistungsfähiges Team,
  • ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima,
  • Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen (m/w/d).

Allgemeine Hinweise:

Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Menschen ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige, mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.

Bei dem ausgeschriebenen Arbeitsverhältnis ist Arbeitgeber der Freistaat Bayern, der durch die Regierung von Unterfranken (= Beschäftigungsbehörde) vertreten wird. Bewerber/-innen (m/w/d), die bereits in einem Arbeitsverhältnis (auch geringfügig) beim Freistaat Bayern (gleichgültig bei welcher Beschäftigungsbehörde) beschäftigt waren, können leider nicht berücksichtigt werden, da es sich bei dem Arbeitsverhältnis um ein sachgrundlos befristetes handelt.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis) richten Sie bitte bis spätestens 31.07.2021 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform JOBquick an uns (Aktuelle Stellenausschreibungen der Regierung von Unterfranken (bayern.de))

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Herr Hollmann (Tel.: 09721/6536-300) und Herr Winkler (Tel. 09721/6536-305), für arbeitsrechtliche Fragen Frau Seufert (Tel. 0931/380-1239) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis) richten Sie bitte bis spätestens 31.07.2021 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform JOBquick

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Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Frau Lena Seufert
 (+49 - 931) 380-1239

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Herr Fabian Hollmann
 (09721) 6537-200